GRAND PRIX CROSS ZDZIESZOWICE
REGULAMIN BIEGU „GRAND PRIX CROSS ZDZIESZOWICE”
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji Biegu „Grand Prix Cross Zdzieszowic”, zwanego dalej GPCZ.
2. Cele GPCZ:
• popularyzacja i upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy aktywności fizycznej w każdym wieku,
• promowanie aktywnego trybu spędzania wolnego czasu,
• promowanie rodzinnej aktywności fizycznej.
3. Organizatorami Biegu jest Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Zdzieszowicach i Grupa Sportowa „Dyczuś Team” zwani dalej: Organizatorem.
II. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg o długości ok. 5 km odbędą się 17 października 2020 r. (sobota) na terenie Parku Miejskiego w Zdzieszowicach,
2. Dokładna trasa GPCZ oraz lokalizacja Biura Zawodów wskazana zostanie na mapie zawodów i w mediach społecznościowych.
III. PROGRAM IMPREZY
11.00 – Otwarcie Biura zawodów
11.00 – 11.40 – zapisy, potwierdzenie zgłoszeń oraz odbiór karteczek startowych (numerów startowych)
12.00 – start GPCZ
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W BIEGU
1. Uczestnikiem GPCZ może zostać każda osoba fizyczna, która do dnia 17 października 2020 r. ukończy 16 lat.
2. Uczestnicy niepełnoletni, którzy w dniu biegu nie ukończyli 18 lat mogą brać udział w biegu głównym GPCZ za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Uczestnicy niepełnoletni, mogą brać udział w GPCZ za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
4. Warunkiem udziału w GPCZ jest poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej mgoksirzdzieszowice.pl i facebook.com/GPCZdzieszowice lub w Biurze Zawodów oraz dokonanie opłaty startowej.
5. Dokonanie zapisu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.
6. Uczestnicy startują z karteczkami startowymi (numery startowe), które przekażą sędziemu po ukończeniu biegu (odbiór kart przed zawodami)
7. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy są zobowiązani w razie potrzeby okazać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość.
8. Uczestnicy dokonując rejestracji oświadczają, że startują w GPCZ na własną odpowiedzialność oraz są świadomi niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego typu wydarzenia.
9. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wskazane jest, aby każdy uczestnik ubezpieczył się od NNW we własnym zakresie. W przypadku zaistnienia w trakcie trwania imprezy jakichkolwiek zdarzeń losowych Uczestnicy nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora z tego tytułu.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych na potrzeby reklamowe i promocyjne.
V. KATEGORIE GPCZ:
a) Kobiety (K) - Open
b) Mężczyźni (M) - Open
VI. LIMIT UCZESTNIKÓW
Organizator ustala limit uczestników – 75 osób (decyduje kolejność wpłat opłaty startowej).
VII. OPŁATY STARTOWE
1. Wysokość opłaty startowej dla jednego zawodnika:
• GPCZ: 10 złotych (w dniu zawodów opłata wynosi 15 zł);
2. Opłatę startową należy wpłacić bezpośrednio w dniu zawodów u Organizatora lub na konto Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji w Zdzieszowicach 54 8883 1015 2002 0014 1295 0001 (Opłatę startową w formie przelewu na konto należy dokonać w terminie max do 3 dni przed rozpoczęciem zawodów – decyduje data wpływu środków na konto).
3. Opłata startowa raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
VIII. LIMIT I POMIAR CZASU
1. Uczestników GPCZ obowiązuje limit czasu wynoszący: 60 minut.
2. Uczestnicy, którzy nie dotrą do mety w regulaminowym czasie zobowiązani są do opuszczenia trasy i nie będą oni klasyfikowani.
3. Uczestnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani.
IX. KLASYFIKACJA I NAGRODY
Nagrody w GPCZ:
1. Za uczestnictwo w biegu niezależnie od zajętego miejsca dla wszystkich uczestników pamiątkowy dyplom.
2. Zawodnicy zajmujący miejsca od I – III w poszczególnych kategoriach M i K otrzymają pamiątkowy medal i nagrody.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. GPCZ odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
3. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją GPCZ nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po GPCZ spowodowane przez uczestników imprezy lub osoby postronne. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody.
4. Organizatorzy zastrzegają możliwość zmian w godzinach rozpoczęcia poszczególnych punktów programu, o czym uczestnicy będą informowani na bieżąco na miejscu startu/mety
5. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego oraz stosowania się do poleceń Organizatora i osób zabezpieczających trasę GPCZ.
6. Organizator ma prawo usunąć z trasy GPCZ oraz terenu imprezy osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg imprezy lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.
8. Organizator zastrzega sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji Regulaminu w sytuacjach spornych.
9. W sprawach nieobjętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, informujemy, że:
1. Administratorem podanych danych osobowych w formularzu zgłoszeń jest Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Zdzieszowicach (Organizator imprezy) z siedzibę w Zdzieszowicach, ul. Powstańców Śl. 7. Można się z nami skontaktować poprzez adres e-mail mgoksir@zdzieszowice.pl , telefonicznie pod numerem +48 77 484 23 92 lub pisemnie na adres siedziby.
2. Podane dane będziemy przetwarzać:
• aby wypełnić Umowę jaką zawarliśmy z Panią/Panem, kiedy uczestniczy Pani/Pan w naszej imprezie sportowej,
• w celach archiwalnych, informacyjnych, dowodowych ,
• aby wykonywać rozliczenia finansowe, wystawiać faktury,
• aby prowadzić nasze kampanie reklamowe i działania marketingowe,
3. Podane dane będą przekazywane innym firmom, które z nami współpracują przy organizacji imprez m.in. dostawcom usług pomiaru czasu, IT, dostawcom usług fotograficznych i video, partnerom i sponsorom imprez sportowych – przy czym te firmy będą przetwarzać dane na podstawie umowy z z nami, wyłącznie w zakresie i w celu zgodnym z podanym w pkt 2.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
4. Podane dane osobowe będą przechowywane na czas niezbędny do wykonania umowy związanej z imprezą sportową i uprawnień uczestnika wynikających z udziału w imprezie jednakże nie dłuższy niż 5 lat ( okres wynikający z przepisów szczególnych – ustawa o rachunkowości).
5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
6. Zgoda wyrażona na przetwarzanie danych może zostać wycofana w każdym czasie, jednak wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W razie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, lub po upływie okresu, na jaki jej udzielono, administrator będzie miał prawo do przetwarzania Pani/a danych osobowych wyłącznie na czas i w zakresie, w jakim zezwalać na to będą przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w ramach uzasadnionego prawnie interesu administratora, jakim jest w szczególności wymagany prawem obowiązek dokumentowania działalności prowadzonej przez administratora czy też dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 pkt b)-f) RODO).
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r
8. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z nami . Dane kontaktowe wskazane są w punkcie 1.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy – uczestnictwa w imprezie sportowej. Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia przez Panią/Pana w imprezie sportowej.